Send dokumentasjon om deklarasjon via API

Ta i bruk API-et for innsending av underlagsdokumentasjon

Tolletaten ønsker at så mange som mulig av virksomhetene som deklarerer i TVINN, og særlig i Digitoll (mot ekspedisjonsenhetene 441002), tar i bruk API-et for innsending av underlagsdokumentasjon knyttet til deklarasjonen.

Hvilke dokumenter kan sendes på API?

Underlagsdokumenter som faktura, tillatelser, fraktregning, opprinnelsesdokumentasjon eller fraktbrev m.m kan sendes inn på API.

Løsningen støtter de fleste vanlige filformater, som PDF, DOC og XLS. For en fullstendig liste over støttede filformat, se teknisk dokumentasjon på Github.

Send dokumentasjon om deklarasjon på forhånd

Underlagsdokumenter for deklarasjon kan sendes på API både etter forespørsel fra Tolletaten (dokumentkontroll) eller uoppfordret og på forhånd i forbindelse med innsending av deklarasjon.

Dersom dokumentene sendes på forhånd blir grunnlagsdokumentene tilgjengelige for Tolletaten sammen med deklarasjonen før varene ankommer grensen. Dette kan bidra til redusert behov for å bli kontaktet i forbindelse med for eksempel dokumentkontroll, og gjør deklarasjonsbehandlingen raskere og mer effektiv for både Tolletaten og næringslivet.
Tolletaten vil også dra nytte av at dokumentene samles på ett sted og kan gjøres tilgjengelige for saksbehandlere i den interne arbeidsflaten for deklarasjonsbehandling.

Tolletaten oppfordrer derfor til å sende inn dokumenter på forhånd, og gjerne i forbindelse med at deklarasjonen sendes inn til TVINN.

Om løsningen

API for innsending av underlagsdokumenter til deklarasjon er utviklet basert på innspill fra næringslivet. Løsningen er fremdeles under utvikling, men er fungerende og i drift.

Løsningen består av et API med et korresponderende fillager på Tolletaten sin side. Innsendte dokumenter kobles til deklarasjoner i TVINN med deklarasjons-ID og tilgjengeliggjøres i Tolletatens interne arbeidsflate. Denne er det kun Tolletatens medarbeidere som har tilgang til.

Det foreligger automatiserte regler for sletting av innsendte dokumenter når Tolletaten ikke lenger har tjenestelig behov for disse. Det foreligger tilsvarende regler som hindrer opplasting av dokumenter på deklarasjoner som er ferdig behandlet, opplasting av duplikate dokumenter, og opplasting av dokumenter der deklarasjon ikke er gjenfunnet av systemet.

For informasjon om hvordan API-et fungerer og hva som skal til for å ta det i bruk, se: API for opplasting av dokumenter