Tillatelse til flytting av ekspressforsendelser som ankommer med fly

Vilkår for å få tillatelse

For at foretaket skal få tillatelse til å frakte ekspressforsendelser som ikke er ferdig tollbehandlet videre til et sorteringsanlegg, må følgende vilkår være oppfylt:

1. Krav til forsendelsene

Tillatelsen gjelder kun forsendelser som:

• Ankommer Norge med fly.
• Sendes for raskest mulig frembringelse til mottaker.
• Er underlagt en høyere fraktpris enn ordinær transport.
• Er underlagt sporing som kontrolleres av foretaket gjennom hele verdikjeden.
• Tilhører en av følgende CPS-grupper:

65311 Air transport services of letters and parcels

65319 Air transport services of other freight

6802 Courier services

2. Krav til kontroll og drift ved anlegget

• God kontroll:
  Foretaket må opprettholde god kontroll med forsendelsene gjennom sikkerhetstiltak, logistikksystemer og sporingsteknologi fra ankomst til levering.
• Fysisk eller logisk adskillelse:
  Varer som ikke er ferdig tollbehandlet, eller varer som skal til fysisk kontroll/mangler tillatelse, skal holdes klart adskilt fra varer som allerede er frigjort.
• Dirigeringssignal:
  Foretaket plikter å hente ut digitale dirigeringssignaler fra Tolletaten og sortere forsendelsene i henhold til disse. Varer som ikke er frigjort for en tollprosedyre, skal ikke utleveres.

3. Krav til foretaket

Foretaket må oppfylle generelle vilkår for tillatelser:

• Vandel:
  Ingen i foretakets ledelse, juridiske representanter eller tollansvarlige har begått alvorlige eller gjentatte overtredelser av vareførsels-, tollavgifts-, skatte- og avgiftslovgivningen de siste tre årene.
• Internkontroll:
  Foretaket må ha etablert rutiner som forebygger overtredelser av regelverket.
• Oppbevaring:
  All informasjon som har sammenheng med lettelsene, må oppbevares i samsvar med gjeldende regler for oppbevaringsplikt.
• Omfang:
  Aktiviteten som lettelsen gjelder for, må ha et vesentlig omfang.

Slik søker du

Tillatelsen utstedes til virksomhetens organisasjonsnummer og er gyldig i to år. Søker må selv sørge for å søke om fornyelse innen utløpet av perioden.

Søknadsprosess:

1. Be om saksnummer:
   Send en e-post til post@toll.no der du opplyser at dere ønsker å søke om tillatelsen. Tolletaten oppretter en sak og sender deg et saksnummer i retur.
2. Send inn søknad og dokumentasjon:
   Last ned søknadsskjemaet nedenfor.
   
   Det ferdig utfylte skjemaet og vedleggene sender du inn digitalt via Altinn-skjemaet Pågående sak hos Tolletaten (husk å oppgi saksnummeret du fikk i steg 1).
   
   Søknadsskjema: Flytting av ekspressforsendelser (PDF)

Dette må du dokumentere og legge ved søknaden

I søknaden må du opplyse om hvilke sorteringsanlegg foretaket ønsker å benytte. Du må i tillegg legge ved dokumentasjon på:

• Behandlingsprosessene og den fysiske/logiske innretningen på sorteringsanlegget
• Logistikksystemer og sporingsteknologi fra ankomst til levering
• Sikkerhetstiltak og internkontrollrutiner

Tilbaketrekking og endring av tillatelse

Ved brudd eller mistanke om brudd på regelverket eller de underliggende tillatelsene, kan Tolletaten endre, suspendere eller tilbakekalle tillatelsen.

Regelverk og juridisk grunnlag

Ordningen baserer seg på internasjonale forpliktelser og er forankret i det norske vareførselsregelverket.