Melde- og opplysningsplikten

Det er totalt fire meldinger som skal sendes inn i Digitoll for å oppfylle melde- og opplysningsplikten. Alle de fire meldingene skal sendes digitalt til Tolletaten før eller senest ved grensepassering.

Fire meldinger skal sendes inn

Tre av meldingene skal oppfylle melde- og opplysningsplikten (MO), mens den fjerde skal oppfylle deklarasjonsplikten.

For MO-pliktene er det fører av transportmiddelet som har ansvaret (er pliktsubjektet) for å sende inn meldingene. For deklarasjonsplikten er det importør eller vareeier som har ansvaret.

Det er mulig å bruke en tollrepresentant til å sende inn de fire meldingene som skal til for å oppfylle både melde- og opplysningsplikten og deklarasjonsplikten.

Dette er meldingene som skal leveres til Tolletaten:

• Melding om transport (MO-transport): Opplysninger om transportmiddel, ankomststed og -tid, føreropplysninger mm.
• Melding om hovedforsendelse (MO-hovedforsendelse/Master Consignment): Opplysninger om mottaker og avsender, laste- og lossested og fraktbrevnummer til hovedforsendelsen.
• Melding om forsendelse (MO-forsendelse/House): Opplysninger om avsender, mottaker, vekt, mengde og varebeskrivelse, samt deklarasjons-ID.
• Deklarasjon i TVINN: Informasjon for å oppfylle deklarasjonsplikten. Samme informasjon som i dag, men må leveres før grensepassering.

Meldingene må kobles sammen slik at Tolletaten kan se sammenhengen mellom transporten, hva som er i transporten og at varene om bord er deklarert. Hvordan dette gjøres, avhenger av hvordan din systemleverandør har løst det i systemet som din virksomhet benytter.

Detaljer om meldingene

Les mer detaljerte beskrivelser om meldingene her:

• Informasjon og meldinger:
  Hvordan dette gjøres er ulikt fra system til system, og systemleverandøren vil formidle hvordan dette gjøres i det systemet dere benytter.
• Kobling, oppdatering og sletting av meldinger:
  Her finner du beskrivelser av forholdet mellom de ulike meldingene.
• Informasjonsmodeller - Sentrale dataelementer og meldinger:
  Her finner du datakravene til de tre første meldingene.

Koblingsmeldinger

Ved grensepassering skal melding om transport (MO-transport) inneholde en liste med sporingsnummer til alle hovedforsendelsene og de andre forsendelsene som skal være med på transporten.

Merk at forsendelser både kan knyttes direkte til transporten, eller via hovedforsendelsen på samme transport. Tolletaten har derfor lagt til rette for at aktører kan avtale seg imellom hvem som er best egnet til å sende inn nødvendig koblingsinformasjon ved å skille ut koblingene i egne koblingsmeldinger (kalt «relation» i API-et). Koblingsmeldingene er et tillegg til dagens løsning med innsendelse av referanser i de respektive meldinger.

Forsendelser skal knyttes til hovedforsendelsen eller til transporten på følgende to måter:

• Ved at fraktbrevnummeret til hovedforsendelsen oppgis i melding om forsendelse. Denne måten kan brukes av alle andre enn post-operatører.
• Ved at transporten inneholder en liste med forsendelsene. Denne måten kan også brukes av alle andre enn post-operatører.

Hvordan går du frem for å kunne sende meldingene til Tolletaten?

For å kommunisere med Tolletaten i forbindelse med Digitoll må vi vite hvem virksomheten din er. Dette løses ved autentisering og autorisasjon av virksomhetssertifikat gjennom Maskinporten. Dette er en nasjonal fellesløsning som forvaltes av Digitaliseringsdirektoratet.

Norske virksomheter

Hvis du er en norsk virksomhet som har eller kan skaffe et norsk virksomhetssertifikat, går du frem som beskrevet her.

Når du har et virksomhetssertifikat som tilfredsstiller kravene, er neste steg i prosessen å søke om å få tilgang til Tolletatens grensesnitt for maskin-til-maskin-kommunikasjon. Virksomheten din trenger ikke et virksomhetssertifikat hvis den kun skal sende deklarasjoner til Digitoll-ekspedisjonsenheten i TVINN.

Hvis virksomheten derimot også skal sende digitale MO-meldinger eller bruke dokumentopplastings-API-et, trenger den et virksomhetssertifikat.

I skjemaet som skal fylles ut er det noen nøkkelfelt som er viktige:

• Det må være samsvar mellom organisasjonsnummeret som oppgis og det som er brukt for å registrere virksomhetssertifikatet.
• Feltet som heter «Norsk organisasjonsnummer, eller land + NTR/VAT nummer» må være likt det som er brukt i det utstedte virksomhetssertifikatet.
• Dette gjelder både for virksomhetssertifikat utstedt i Norge og de som er utstedt av en europeisk tilbyder.

Her finner du skjemaer for å søke om tilgang til Tolletatens Digitoll-løsninger.

Virksomheter i EU

Dersom du er en virksomhet basert i EU, kan du benytte et virksomhetssertifikat utstedt av en godkjent tilbyder, en såkalt «Trust Service Provider».

Se liste over slike tilbydere her.

Det er viktig å vite hvilken type virksomhetssertifikat som kan brukes i Maskinporten. Informasjon om ulike typer sertifikat og hvordan du bruker Maskinporten, finner du her. Dette er en egen side som forklarer hvordan virksomheter skaffer seg et virksomhetssertifikat og hvordan du kan autentisere virksomheten i Digitaliseringsdirektoratets tjeneste Maskinporten.

Når du har et virksomhetssertifikat som tilfredsstiller kravene, er neste steg i prosessen å søke om å få tilgang til Tolletatens grensesnitt for maskin –til-maskin-kommunikasjon.

I skjemaet som skal fylles ut er det noen nøkkelfelt som er viktige:

• Det må være samsvar mellom organisasjonsnummeret som oppgis og organisasjonsnummeret som er brukt for å registrere virksomhetssertifikatet.
• Feltet som heter «Norsk organisasjonsnummer, eller land + NTR/VAT nummer» må være likt det som er brukt i det utstedte virksomhetssertifikatet.
• Dette gjelder både for virksomhetssertifikat utstedt i Norge og de som er utsted av en europeisk tilbyder.

Her finner du skjema for å søke om tilgang til Digitoll.