Hva er en deklarasjonsoversikt?

Hva er en deklarasjonsoversikt?

Det er en oversikt over alle godkjente deklarasjoner som virksomheten har registrert i fortollingssystemet TVINN den siste måneden. Tolletaten gjør oversikten tilgjengelig i Altinn i begynnelsen av hver måned.

Altinn 3 skal etter planen overta for Altinn 2 i løpet av juni 2026. Dette innebærer at deklarasjonsoversikten fra Tolletaten flyttes fra Altinn 2 til Alltinn 3 i løpet av våren 2026. Endringen kan påvirke virksomheter som leser deklarasjonsoversikten maskinelt.

Vi anbefaler at alle mottakere av deklarasjonsoversikten kontakter sin systemleverandør dersom de ønsker å sikre fortsatt støtte for maskinell innlesning av oversikten fra Altinn 3.

Innholdet i XML- og PDF-filene vil være det samme som før.

Mer informasjon om endringene blir publisert på toll.no

Her kan du se et eksempel på hvordan deklarasjonsoversikten ser ut.

Hvordan skal virksomheten bruke deklarasjonsoversikten?

Mva-registrerte virksomheter

Oversikten er til hjelp når du skal fylle ut mva-meldingen. Alle registrerte merverdiavgiftspliktige virksomheter skal innberette merverdiavgift ved innførsel til Skatteetaten. Deklarasjonsoversikten viser informasjon som kan være til hjelp for merverdiavgiftsregistrerte virksomheter ved utfylling av mva-meldingen.

Det er viktig å være klar over at avgift i deklarasjonsoversikten ikke inneholder merverdiavgift dersom mottaker er mva-registrert.

Ikke-mva-registrerte virksomheter

Oversikten er bare en oversikt over godkjente deklarasjoner. Den kan hjelpe deg med å kontrollere at fortollingene er korrekte.

Les mer om innholdet i tolldeklarasjonsoversikten

Hvem mottar deklarasjonsoversikten?

Alle virksomheter som har deklarasjoner i måneden oversikten gjelder for mottar oversikten. Det betyr at du må ha hatt import, eksport eller rettinger av deklarasjoner i denne måneden for å motta oversikten.

Kundenummer og organisasjonsnummer

For virksomheter som ikke er mva-registrert vil kundenummeret og organisasjonsnummer være likt.

For virksomheter som er mva-registrert, men hvor virksomheten (deklarasjonspliktig/avsender) er en underenhet vil kundenummeret vise deklarasjonspliktig/avsender på utførsel) i rubrikk 8, mens organisasjonsnummeret vil være juridisk overenhet i enhetsregistreret.

Offentlig forvaltning

Offentlig forvaltning er ofte inndelt i organisasjonsledd (ORGL) i enhetsregisteret. Organisasjonsleddene vil få hver sin deklarasjonsoversikt på hvert sitt organisasjonsnummer i Altinn. Den overordnede enheten som skal levere mva-melding må derfor sjekke deklarasjonsoversikten for alle underliggende organisasjonsledd.

Når blir deklarasjonsoversikten tilgjengelig?

Oversikten gjøres tilgjengelig andre virkedag etter en avsluttet måned. Når ny oversikt er gjort tilgjengelig i Altinn mottar virksomheten varsel på e-post fra Altinn.

Her kan du se når oversikten blir tilgjengelig.