Hva er en deklarasjonsoversikt?

Kort om deklarasjonsoversikten

Deklarasjonsoversikten er en oversikt over alle godkjente deklarasjoner som virksomheten har registrert i fortollingssystemet TVINN den siste måneden. Tolletaten gjør oversikten tilgjengelig i Altinn i begynnelsen av hver måned.

Fra 1. mai 2026 er deklarasjonsoversikten kun tilgjengelig i Altinn 3. Endringen medfører endringer i tilgang og kan påvirke virksomheter som leser deklarasjonsoversikten maskinelt.

Vi anbefaler alle mottakere av deklarasjonsoversikten å kontrollere sine tilganger og tilgangspakker, og å kontakte sin systemleverandør dersom dere ønsker å sikre fortsatt støtte for maskinell innlesning av oversikten fra Altinn 3.

Innholdet i XML- og PDF-filene vil være det samme som før.

Her kan du se et eksempel på hvordan deklarasjonsoversikten ser ut

Hvem mottar deklarasjonsoversikten?

Alle virksomheter som har deklarasjoner i måneden oversikten gjelder for, mottar oversikten. Det betyr at du må ha hatt import, eksport eller rettinger av deklarasjoner i løpet av denne måneden for å motta oversikten.

Kundenummer og organisasjonsnummer

For virksomheter som ikke er mva-registrert, vil kundenummeret og organisasjonsnummer være likt.

For virksomheter som er mva-registrert, men hvor virksomheten (deklarasjonspliktig/avsender) er en underenhet, vil kundenummeret vise deklarasjonspliktig/avsender på utførsel i rubrikk 8. Organisasjonsnummeret vil være juridisk overenhet i enhetsregistreret.

Organisasjonsnummer oppført i rubrikk 8 mottaker eller rubrikk 2 avsender, ved utførsel vil være mottakere av deklarasjonsoversikten.

Hovedenhet og underenhet

Offentlig forvaltning er ofte inndelt i organisasjonsledd (ORGL) i enhetsregisteret. Organisasjonsleddene vil få hver sin deklarasjonsoversikt på sitt organisasjonsnummer i Altinn. Den overordnede enheten som skal levere mva-melding må derfor sjekke deklarasjonsoversikten for alle underliggende organisasjonsledd.

Private virksomheter kan også være organisert i hoved- og underenheter. Deklarasjonsoversikten blir på samme måte sendt til hver enkelt enhet sitt organisasjonsnummer i Altinn. Hovedenheten som skal levere mva-melding må derfor sjekke deklarasjonsoversikten for alle underenheter, i tillegg til hovedenheten.

Tilgang til deklarasjonsoversikten

For å få tilgang til tjenesten for en organisasjonsenhet må du enten ha rollen “norsk representant for utenlandsk enhet” i enhetsregisteret, eller en av følgende Altinn-tilgangspakker:

• Ansvarlig revisor
• Regnskapsfører med signeringsrett
• Regnskapsfører uten signeringsrett
• Revisormedarbeider
• Toll

Toll-tilgangspakken gir tilgang til alle Tolletatens tjenester i Altinn. Du finner en oversikt over virksomhetens tilgangspakker på siden “Profil”.

For å se alle deklarasjonsoversikter for hovedenheten og dens underenheter, kreves de ovennevnte tilgangene for alle underenhetene, i tillegg til hovedenheten.

Hvordan skal virksomheten bruke deklarasjonsoversikten?

Deklarasjonsoversikten viser alle godkjente deklarasjoner en virksomhet har i løpet av en måned, og kan bidra til kontrollere at fortollingene er korrekte og til å følge opp midlertidige fortollinger.

For mva-registrerte virksomheter vil deklarasjonsoversikten i tillegg være til hjelp ved utfylling av mva-meldingen. Alle registrerte merverdiavgiftspliktige virksomheter skal innberette merverdiavgift ved innførsel til Skattetaten. Vær oppmerksom på at avgift i deklarasjonsoversikten ikke inkluderer merverdiavgift dersom mottaker er mva-registert.

Les mer om innholdet i deklarasjonsoversikten

Når blir deklarasjonsoversikten tilgjengelig?

Deklarasjonsoversikten gjøres tilgjengelig den 1. hver måned. Når ny oversikt er gjort tilgjengelig i Altinn, mottar virksomheten varsel på e-post fra Altinn.