Hva er en deklarasjonsoversikt?

Kort om deklarasjonsoversikten

Deklarasjonsoversikten er en oversikt over alle godkjente deklarasjoner som virksomheten har registrert i fortollingssystemet TVINN den siste måneden. Tolletaten gjør oversikten tilgjengelig i Altinn i begynnelsen av hver måned.

Fra og med 1. mai 2026 vil deklarasjonsoversikten kun være tilgjengelig i Altinn 3. Endringen kan påvirke virksomheter som leser deklarasjonsoversikten maskinelt.

Vi anbefaler at alle mottakere av deklarasjonsoversikten kontakter sin systemleverandør dersom de ønsker å sikre fortsatt støtte for maskinell innlesning av oversikten fra Altinn 3.

Innholdet i XML- og PDF-filene vil være det samme som før.

Her kan du se et eksempel på hvordan deklarasjonsoversikten ser ut.

Hvem mottar deklarasjonsoversikten?

Alle virksomheter som har deklarasjoner i måneden oversikten gjelder for, mottar oversikten. Det betyr at du må ha hatt import, eksport eller rettinger av deklarasjoner i denne måneden for å motta oversikten.

Kundenummer og organisasjonsnummer

For virksomheter som ikke er mva-registrert vil kundenummeret og organisasjonsnummer være likt.

For virksomheter som er mva-registrert, men hvor virksomheten (deklarasjonspliktig/avsender) er en underenhet, vil kundenummeret vise deklarasjonspliktig/avsender på utførsel i rubrikk 8. Organisasjonsnummeret vil være juridisk overenhet i enhetsregistreret.

Offentlig forvaltning

Offentlig forvaltning er ofte inndelt i organisasjonsledd (ORGL) i enhetsregisteret. Organisasjonsleddene vil få hver sin deklarasjonsoversikt på hvert sitt organisasjonsnummer i Altinn. Den overordnede enheten som skal levere mva-melding må derfor sjekke deklarasjonsoversikten for alle underliggende organisasjonsledd.

For å få tilgang til tjenesten må du enten ha rollen “norsk representant for utenlandsk enhet” i enhetsregisteret, eller en av følgende Altinn tilgangspakker:

• Ansvarlig revisor
• Regnskapsfører med signeringsrett
• Regnskapsfører uten signeringsrett
• Revisormedarbeider
• Toll

Toll-tilgangspakken er en pakke som gir tilgang til alle Tolletatens tjenester i Altinn. Oversikt over virksomhetens tilgangspakker finner man på siden “Profil”.

Hvordan skal virksomheten bruke deklarasjonsoversikten?

Deklarasjonsoversikten er en oversikt som viser alle godkjente deklarasjoner en virksomhet har i løpet av en måned.

Mva-registrerte virksomheter

Deklarasjonsoversikten er til hjelp når du skal fylle ut mva-meldingen. Alle registrerte merverdiavgiftspliktige virksomheter skal innberette merverdiavgift ved innførsel til Skatteetaten.

Det er viktig å være klar over at avgift i deklarasjonsoversikten ikke inneholder merverdiavgift dersom mottaker er mva-registrert.

Ikke-mva-registrerte virksomheter

Oversikten kan hjelpe deg med å kontrollere at fortollingene er korrekte.

Les mer om innholdet i tolldeklarasjonsoversikten

Når blir deklarasjonsoversikten tilgjengelig?

Deklarasjonsoversikten gjøres tilgjengelig den 1. hver måned. Når ny oversikt er gjort tilgjengelig i Altinn, mottar virksomheten varsel på e-post fra Altinn.