Slik melder du VOEC digitalt

Slik oppgir du VOEC-nummer digitalt

Du må oppgi tilbyderens identifikasjonsnummer (VOEC-nummer) digitalt til Tolletaten.

Dette kan du gjøre på to måter, enten gjennom til Tolletatens melde- og opplysningssystem eller gjennom Treff-løsningen.

Fra 15. september 2026 skal du kun bruke melde- og opplysningssystemet.

Les mer om Digitoll.

Tolletatens melde- og opplysningssystem – Digitoll

Du kan melde VOEC-sendinger digitalt gjennom melde- og opplysningssystemet for transport med fly, ferge og på vei.

Les mer om å komme i gang med Digitoll.

Opplysningene sendes inn gjennom en maskin-til-maskin-integrasjon (API). Les mer om Tolletatens data- og API-dokumentasjon.

For å melde en VOEC-sending må du oppgi:

• VOEC-nummeret som gjelder for sendingen
• varenummer på seks siffer for hver varelinje
• verdi i norske kroner (NOK), ekskludert frakt, forsikring og merverdiavgift)
• sendingsnummer

Målet er at opplysninger sendes inn i god tid før sendingen ankommer Norge. Da kan Tolletaten behandle opplysningene og gjennomføre nødvendige risikovurderinger før varene kommer til grensen. Når alt er i orden, bidrar dette til en mer automatisert og effektiv grensepassering for både virksomheten og Tolletaten.

Det er ulik praksis ved de ulike grenseovergangene.

På Svinesund og Ørje er grensepasseringen automatisert ved hjelp av kamera og dirigeringssignal. Ved enkelte andre grenseoverganger og fergesteder må sjåføren melde VOEC-sendingene via en selvbetjeningsløsning på nettbrett. På de øvrige grenseovergangene må sjåføren henvende seg i ekspedisjonen.

Behandlingstiden blir likevel kortere fordi opplysningene allerede er behandlet digitalt.

Les mer om Digitoll på vei og se hvilke løsninger som finnes ved de ulike grenseovergangene.

Treff-løsningen – for eksisterende brukere

Mange virksomheter bruker allerede Tolletatens Treff-løsning (post, kurer og ekspress) for å melde VOEC-sendinger.

Løsningen skal fases ut, men kan brukes frem til 15. september 2026.

Treff-løsningen er ikke koblet til de elektroniske grensepasseringsløsningene. Sjåføren må derfor melde seg til Tolletaten ved grensepassering. Sjåføren må også kunne vise til en referanse, for eksempel sendingsnummer, som dokumenterer at VOEC-sendingene er meldt digitalt til Tolletaten.

Nødløsning – deklarering i TVINN

Dersom opplysninger om VOEC-sendingene ikke er sendt inn elektronisk, må sendingene deklareres i TVINN.

For å unngå ny avgiftsberegning må deklarasjonen merkes med koden «VEC» og oppfylle følgende krav:

• «VEC» og VOEC-nummer føres i rubrikk 44
• Dersom deklarasjonen har flere varelinjer, skal «VEC» oppgis for hver varelinje
• «VEC» kan bare brukes når deklarasjonen har én privatperson som mottaker
• En deklarasjon merket med «VEC» kan bare inneholde VOEC-varer.

Fullføring av en transittering (NCTS) som inneholder VOEC-forsendelser

Når en VOEC-sending er meldt i melde- og opplysningssystemet, avsluttes transitteringen automatisk i NCTS.

Dersom VOEC-sendingen er meldt på en annen måte, må transitteringen avsluttes på vanlig måte.

En transittering kan ikke delvis avsluttes. Derfor er det viktig at samme transitteringsdokument bare inneholder VOEC-varer. Det er ikke tillatt å blande VOEC-varer og varer som ikke omfattes av VOEC på samme transitteringsdokument.

Et transitteringsdokument som bare inneholder VOEC-varer, kan avsluttes ved grensepassering med VOEC og VOEC-nummer, forutsatt at varene er meldt elektronisk på korrekt måte.