Slik melder du VOEC digitalt

Slik oppgir du VOEC-nummer digitalt

Du må oppgi tilbyderens identifikasjonsnummer (VOEC-nummer) digitalt til Tolletaten gjennom melde- og opplysningsløsning i Digitoll.

For transport med fly, ferge og på vei sendes opplysningene gjennom en maskin-til-maskin-integrasjon (API). Les mer om Tolletatens data- og API-dokumentasjon.

For å melde en VOEC-sending må du oppgi:

• VOEC-nummeret som gjelder for sendingen
• varenummer på seks siffer for hver varelinje
• verdi i norske kroner (NOK), ekskludert frakt, forsikring og merverdiavgift
• sendingsnummer

Målet er at opplysninger sendes inn i god tid før sendingen ankommer Norge. Da kan Tolletaten behandle opplysningene og gjennomføre nødvendige risikovurderinger før varene kommer til grensen. Når alt er i orden, bidrar dette til en mer automatisert og effektiv grensepassering for både virksomheten og Tolletaten.

Det er ulik praksis ved de ulike grenseovergangene

• På Svinesund og Ørje er grensepasseringen automatisert ved hjelp av kamera og dirigeringssignal.
• Ved enkelte andre grenseoverganger og fergesteder må sjåføren melde VOEC-sendingene via en selvbetjeningsløsning på nettbrett.
• På de øvrige grenseovergangene må sjåføren henvende seg i ekspedisjonen.

Les mer om Digitoll på vei og se hvilke løsninger som finnes ved de ulike grenseovergangene.

Treff-løsningen er avviklet

Treff-løsningen for melding av VOEC-sendinger kunne brukes frem til 15. september 2026. VOEC-sendinger skal meldes gjennom MO-løsningen.

Nødløsning – deklarering i TVINN

Dersom opplysninger om VOEC-sendingene ikke er sendt inn elektronisk, må sendingene deklareres i TVINN.

For å unngå ny avgiftsberegning må deklarasjonen merkes med koden «VEC» og oppfylle følgende krav:

• «VEC» og VOEC-nummer føres i rubrikk 44
• Dersom deklarasjonen har flere varelinjer, skal «VEC» oppgis for hver varelinje
• «VEC» kan bare brukes når deklarasjonen har én privatperson som mottaker
• En deklarasjon merket med «VEC» kan bare inneholde VOEC-varer.

Fullføring av en transittering (NCTS) som inneholder VOEC-forsendelser

Når en VOEC-sending er meldt i melde- og opplysningssystemet, avsluttes transitteringen automatisk i NCTS.

Dersom VOEC-sendingen er meldt på en annen måte, må transitteringen avsluttes på vanlig måte.

En transittering kan ikke delvis avsluttes. Derfor er det viktig at samme transitteringsdokument bare inneholder VOEC-varer. Det er ikke tillatt å blande VOEC-varer og varer som ikke omfattes av VOEC på samme transitteringsdokument.

Et transitteringsdokument som bare inneholder VOEC-varer, kan avsluttes ved grensepassering med VOEC og VOEC-nummer, forutsatt at varene er meldt elektronisk på korrekt måte.