Digitoll Portal er offisielt lansert

Portalen er et av samhandlingstiltakene Tolletaten har besluttet å gjennomføre for å lette samhandlingen og forenkle digital informasjonsinnsending for næringslivet.

Hva innebærer melde- og opplysningsplikten?

Å oppfylle digital melde- og opplysningsplikt innebærer at Tolletaten mottar informasjon om:

• Hvilke varer som skal fraktes inn i landet
• Hvilke transportmiddel som frakter varene, og hvor og når transportmiddelet ankommer grensen.

Ofte vil ulike aktører ta ansvar for å sende inn ulike deler av vare og transportinformasjonen som er nødvendig. Der ulike aktører sender inn ulike deler må innsendere sørge for at Tolletaten har nok informasjon til å klare å knytte informasjon om vare og transport sammen ifm. Tolletatens behandling av melde- og opplysningsplikten.

Hva tilbyr Digitoll Portal?

Hovedhensikten med portalen er å vise hvilken informasjon egen virksomhet har sendt inn om vare eller transport, og at man via Digitoll Portal kan knytte denne informasjonen sammen med hva en annen virksomhet har sendt inn av informasjon knyttet til melde- og opplysningsplikten.

Eksempel: en transportør kan gå inn i Digitoll Portal og se egen innsendt informasjon om transportmiddelet som skal frakte en vare til grensen. I portalen kan transportør videre se hva en speditør, som har fraktoppdraget for å få varen frem til varemottaker, har sendt inn av informasjon om varen. Transportør kan i portalen opprette knytningen mellom egen innsendt transportmiddelinformasjon med vareinformasjonen speditør har sendt inn i forbindelse med importen av varen. Opprettelsen av knytningen gjør at Tolletaten kan behandle innsendte data knyttet til melde- og opplysningsplikten korrekt.

Næringslivet får i Digitoll Portal blant annet:

• Innsyn i transport og forsendelsesinformasjon virksomheten har sendt til Tolletaten
• Mulighet til å gi andre virksomheter tilgang til å se virksomhetens innsendte transport og forsendelsesinformasjon.
• Tilgang til å se informasjon om transport og vare andre virksomheter har sendt inn og tillatt at en annen virksomhet kan se.
• Mulighet til å knytte sammen informasjon om transport og vare som presenteres hver for seg i portalen. Gjennom etablering av denne knytningen oppfylles den samlede melde- og opplysningsplikten.

Krav for bruk

For å ta Digitoll Portal i bruk må brukeren:

• Ha tilgang til tjenesten digitoll-portal i Altinn
• Få nødvendig tilgang delegert via Altinn

Portalen er utviklet for norske aktører i logistikk- og transportnæringen. Selv om løsningen ikke viser forretningssensitiv informasjon, skal virksomheter fortsatt sikre at data kun deles med aktører som har tjenstlig behov.